Gute Nachrichten für alle Collmex-Nutzer! Mit Blick auf die kommenden gesetzlichen Anforderungen in Deutschland führt Collmex eine neue Funktion ein: die elektronische Rechnung im XML-Format. Ab dem 1. Januar 2025 ist es gesetzlich vorgeschrieben, dass Rechnungen an Unternehmen mit Sitz in Deutschland ausschließlich in elektronischer Form als XML-Datei ausgestellt und versendet werden müssen. Traditionelle Papier- oder PDF-Rechnungen werden dann nicht mehr akzeptabel sein.
Was bedeutet das für Sie?
Mit der Einführung der eRechnung im UN/CEFACT CII-Format in Collmex sind Sie dieser Vorschrift bereits einen Schritt voraus. Diese Funktion ist jetzt verfügbar und kann durch eine einfache Einstellungsänderung unter ‘Verwaltung → Druck und Mail → Mail → Anhang → Format’ aktiviert werden. Dadurch stellen Sie sicher, dass Ihre Rechnungsstellung den neuen gesetzlichen Anforderungen entspricht und gleichzeitig der Prozess für Sie und Ihre Kunden reibungslos und effizient abläuft.
Warum ist dies wichtig?
Die Umstellung auf elektronische Rechnungen bietet nicht nur Compliance-Vorteile, sondern auch Effizienzsteigerungen in Ihren Geschäftsprozessen. Elektronische Rechnungen können schneller verarbeitet, leichter archiviert und einfacher nachverfolgt werden als ihre papierbasierten Pendants. Dies ist ein entscheidender Schritt in Richtung Digitalisierung und ökologischer Nachhaltigkeit.
Weitere Informationen und Unterstützung
Um den Übergang so einfach wie möglich zu gestalten, bietet Collmex detaillierte Anleitungen und FAQs an. Besuchen Sie die FAQ-Seite zum Thema eRechnung und die Hilfeseite zu Mail-Einstellungen für weitere Informationen und Schritt-für-Schritt-Anleitungen.
Abschluss
Die Zukunft der Rechnungsstellung ist digital, und mit Collmex sind Sie bestens darauf vorbereitet. Aktivieren Sie heute die eRechnungsfunktion und machen Sie Ihren Rechnungsstellungsprozess effizienter, schneller und zukunftssicher. Bei Fragen oder für weitere Unterstützung stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.
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